Bismillaahirrahmaanirrahiim
Dimasa menjalani proses pendidikan di sekolah, baik itu jenjang SD, SMP, maupun SMA, tidak menutup kemungkinan bahwa seorang siswa akan mengajukan permohonan pindah sekolah, hal ini bisa terjadi dikarenakan kepindahan tempat tinggal, atau alasan lainnya.
Dalam pengajuan mutasi/pindah sekolah ini, tidak sertamerta siswa yang ingin pindah sekolah langsung diterima di sekolah baru, melainkan ada beberapa tahapan dan syarat administrasi yang harus dipenuhi.
Salah satu tahapan adalah bahwa siswa yang ingin pindah sekolah harus terlebih dahulu memastikan bahwa dirinya diterima pindah ke sekolah yang baru, dalam hal ini sekolah yang baru akan mengeluarkan surat rekomendasi penerimaan pindah/mutasi siswa. Setelah mendapat rekomendasi bahwa dirinya diterima, barulah mengurus administrasi mutasi/pindah sekolah dari sekolah lamanya.
Pada umumnya administrasi mutasi/pindah sekolah siswa ada 6 (enam) macam :
- Surat Permohonan Pindah dari Orang Tua
- Surat Keterangan Pindah Sekolah (dari sekolah lama ke sekolah baru)
- Surat Pernyataan Kepala Sekolah (bahwa siswa benar terdaftar aktif di sekolah)
- Data Siswa Format 8355
- Raport
- Sekolah lama segera mengeluarkan/memutasikan data siswa dan sinkronisasi melalui aplikasi Dapodik, agar dapat ditarik oleh sekolah yang baru.
Dari 6 (enam) syarat atministrasi tersebut, 4 (empat) diantaranya harus dibuat oleh sekolah lama yaitu syarat nomor 1 s.d. 4, kecuali raport yang sudah ada pada guru atau wali kelas dan data siswa yang sudah ada di aplikasi dapodik. Apabila dikerjakan secara manual, agak sedikit rumit dan cukup menyita waktu dalam membuat 4 (empat) macam administrasi tersebut.
Oleh karena itu, saya mencoba untuk membuat aplikasi berbasis excel, walaupun sangat-sangat sederhana namun menurut saya sangat bermanfaat dalam mengerjakan administrasi mutasi/pindah sekolah siswa, karena dengan sekali entri/isi data kita sudah bisa menyelesaikan 4 (empat) macam administrasi tersebut.
Berikut saya lampirkan aplikasi surat rekomendasi penerimaan mutasi siswa (untuk sekolah baru) dan aplikasi administrasi mutasi/pindah sekolah siswa (untuk sekolah lama), yang dapat teman-teman download melalui link di bawah ini :
Petunjuk penggunaan sudah terdapat dalam aplikasi tersebut, atau dapat teman-teman lihat pada tutorial di chanel youtube berikut :
Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga dapat membantu teman-teman tenaga administrasi/tata usaha/operator sekolah dalam mengerjakan administrasi mutasi/pindah sekolah siswa.
Assalaamu'alaikum Warahmatullaahi Wabarakatuhu
#kerjacerdas
ar84official
Tidak ada komentar:
Posting Komentar